Sie können einen Verteiler erstellen, um Nachrichten an eine Gruppe von Personen zu senden. Anschließend geben Sie den Gruppennamen in ein Adressfeld ein, um die Nachricht (oder Besprechungseinladung bzw. Aufgabenzuweisung) zu adressieren.
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf
.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben .
- (Optional) Wählen Sie Als 'Privat' markieren aus, damit dieser Eintrag für Personen nicht angezeigt wird, die Ihre Kontakte für Sie verwalten.
- Geben Sie einen Gruppennamen ein.
- (Optional) Geben Sie eine Beschreibung der Gruppe ein.
- Klicken Sie auf Mitglieder, um Namen aus Ihrer Kontaktliste oder dem Verzeichnis eines Servers hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen oder auf Speichern, um den Kontakteintrag zu speichern, aber für weitere Änderungen geöffnet zu lassen.
Tipp: Nachdem Sie einen Gruppenverteiler erstellt haben, können Sie darüber eine Nachricht oder Einladung an einige ausgewählte Mitglieder der Gruppe senden.
- Nachdem Sie den Gruppennamen zum Adressfeld hinzugefügt haben, drücken Sie F9, um den Gruppenlistennamen zu erweitern und alle Mitglieder anzuzeigen. Dann entfernen Sie einen oder mehrere Namen, bevor Sie die Einladung oder Nachricht versenden.
