Sie können Microsoft Outlook-Kontakte importieren, indem Sie die Kontakte zunächst als eine durch Kommas getrennte Datei (eine CSV-Datei) aus Outlook exportieren. Eine CSV-Datei ist eine einfache ASCII-Textdatei, die einen Datensatz pro Zeile enthält und die Dateierweiterung .csv verwendet, z. B. kontaktname.csv.
Die Kontakte in der CSV-Datei werden in Ihre Kontakte importiert und dann der Status des Importvorgangs angezeigt. Beim nächsten Importvorgang werden doppelte Namen nicht importiert. Doppelte Namen sind Namen, die sowohl dieselbe E-Mail-Adresse als auch denselben Namen wie ein vorhandener Kontakt besitzen.
Wenn Sie CSV-Dateien mit einer großen Anzahl von Kontakten importieren, wird möglicherweise eine Fehlernachricht angezeigt: Kontakte konnten nicht importiert werden. In diesem Fall sollten Sie die importierten Kontaktinformationen überprüfen. In den meisten Fällen werden alle Kontakte erfolgreich importiert.
Wenn Sie von einer anderen Quelle importieren, können möglicherweise einige Felder bzw. die Informationen in den Feldern nicht ordnungsgemäß zu Feldern in den Kontakten Ihres Web-Clients zugeordnet werden. Nicht zugeordnete Informationen werden standardmäßig im Feld Kommentare des neuen Kontakteintrags gespeichert.