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Unerwünschte Mail kontrollieren

Sie können Ihre E-Mail-Anwendung so einrichten, dass neue eingehende Mail gefiltert und unerwünschte Mail wie Massennachrichten und Spam-Mail kontrolliert werden. Sie können Mailregeln erstellen, die automatisch auf neue eingehende Mail reagieren, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Tabelle 1. Aufgaben zum Verwalten von unerwünschter Mail
Aufgabe Schritte

Alle zukünftigen E-Mails vom Absender einer ausgewählten Nachricht im Spamordner speichern.

  1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Posteingang oder auf Alle Dokumente.
  2. Wählen Sie eine Nachricht aus.
  3. Klicken Sie auf Mehr > E-Mail des Absenders in Spam verschieben.
  4. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Alle zukünftigen E-Mails vom Absender einer ausgewählten Nachricht im Spamordner im Posteingang speichern.

  1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Spam.
  2. Wählen Sie eine Nachricht aus.
  3. Klicken Sie auf Absender aus Spamliste entfernen.
  4. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Für Spam ist es hingegen erforderlich, dass Sie mithilfe bestimmter Kriterien wie Betreffzeilen und Nachrichteninhalte filtern, da Versender von Spam-Mail in der Regel die Absenderinformationen in ihren Sendungen ändern, damit diese nicht geblockt werden. Sie können diese Art von Nachrichten mithilfe einer QuickRule (Regel für die Schnellprüfung) filtern.

Anmerkung: Sie können Mailregeln entweder in HCL Notes oder in HCL iNotes einrichten und mit diesen Regeln die Mail für beide Produkte filtern. Sie können Regeln in beiden Mailsystemen bearbeiten, löschen und deaktivieren.

Nachrichten aus unerwünschter Mail abrufen

Gelegentlich werden Nachrichten, die Sie lesen oder behalten möchten, versehentlich als unerwünschte Mail herausgefiltert. Im Spamordner können Sie die als unerwünschte Mail eingestuften Nachrichten anzeigen und dann die Nachrichten abrufen, die Sie behalten möchten. Der Spamordner stellt auch Werkzeuge zum Blockieren und Aufheben der Blockierung von Adressen bereit.

Anmerkung: Nachrichten im Spamordner werden nicht automatisch gelöscht. Diese Nachrichten müssen manuell gelöscht werden.